Brandschutzgutachten verwalten. Ohne Excel-Chaos.
TeamDT wurde für Ingenieurbüros entwickelt, die Brandschutzkonzepte, Begehungen und Gutachten erstellen. Von der Anfrage bis zur Abrechnung. Alles an einem Ort.
Projektarten, die du mit TeamDT verwalten kannst:
Die täglichen Herausforderungen
Kommt dir das bekannt vor?
- Excel-Listen ohne Ende
- "Projektliste_2024_FINAL_neu_v3.xlsx". Trotzdem fragt jeden Tag jemand: "Ist das die aktuelle Version?"
- Verlorene Kundenanfragen
- Die Anfrage von Herrn Müller? Kam per E-Mail. Oder war es ein Anruf? Drei Wochen später ruft er an. Und du suchst.
- Objektdaten überall verstreut
- Adresse in Excel. Fotos auf dem Server. Katasterdaten im Ordner "Neu". Und die Notizen vom Ortstermin? Gute Frage.
- Wenn einer krank wird
- Jeder organisiert Projekte anders. Wenn ein Kollege ausfällt, verbringst du den halben Tag mit Suchen statt Arbeiten.
- Jedes Objekt ist anders
- Bestandsgebäude, Neubauten, Sonderbauten. Jedes Projekt hat eigene Anforderungen. Und die Dokumentation dafür liegt überall verstreut.
- Wiederkehrende Prüfungen
- Viele Objekte brauchen regelmäßige Prüfungen. Wann war die letzte? Wann ist die nächste fällig? Excel vergisst das gerne.
Die Lösung
So hilft TeamDT Brandschutzingenieuren
Objekte zentral verwalten
Jedes Gebäude mit Adresse, Fotos, Plänen und allen zugehörigen Gutachten an einem Ort.
- Interaktive Karte mit allen Objektstandorten
- Automatische Geocodierung der Adressen
- ALKIS-Katasterdaten für präzise Grundstückszuordnung
- Fotos und Dokumente direkt am Objekt
- Historie aller Projekte pro Gebäude
E-Mails werden Teil des Projekts
Die Korrespondenz mit Bauamt, Feuerwehr und Architekt. Alles im Projektkontext, nicht im Postfach.
- Gmail direkt in TeamDT integriert
- E-Mails mit einem Klick zu Projekten verknüpfen
- Sachbearbeiter-Verknüpfung für jede E-Mail
- Vollständiger Kommunikationsverlauf
- Bis zu 100 E-Mail-Konten pro Unternehmen
Klarer Projektstatus
Von der Anfrage über die Begehung bis zur Abrechnung. Immer wissen, wo jedes Gutachten steht.
- 6 Statusspalten: Angefragt → Akzeptiert → In Bearbeitung → In Prüfung → Versendet → Abgerechnet
- Drag & Drop für schnelle Updates
- Wochenansicht für Terminplanung
- Projektsuche mit Filter, Sortierung & Gruppierung
- Sofort sehen, was diese Woche raus muss
Der Workflow
Dein Brandschutzgutachten-Workflow
Jedes Projekt durchläuft einen klaren Prozess: von der Anfrage bis zur Rechnung.
Anfrage eingeht
Bauherr oder Architekt fragt Brandschutzkonzept an. E-Mail wird zum Projekt.
Auftrag angenommen
Objekt erfasst, Kontakte verknüpft, erster Ortstermin geplant.
Begehung & Ausarbeitung
Fotos vom Ortstermin zuordnen. Gutachten schreiben. Alle Infos griffbereit.
Interne Prüfung
Kollege prüft das Gutachten. Änderungen nachverfolgen.
An Behörde/Kunden
Gutachten versendet. Warten auf Rückmeldung vom Bauamt.
Abgerechnet
Rechnung gestellt und bezahlt. Projekt abgeschlossen.
Zielgruppe
Für wen ist TeamDT geeignet?
- Die täglich Konzepte und Nachweise erstellen
- Brandschutzingenieure
- Die Begehungen durchführen und Gutachten schreiben
- Sachverständige
- Groß genug für Teamarbeit, klein genug für persönlichen Service
- Büros mit 5-40 Mitarbeitern
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich Brandschutzgutachten von der Anfrage bis zur Abgabe verfolgen?
Ja. Das 6-Spalten Kanban-Board bildet den Brandschutz-Workflow perfekt ab: von der Anfrage über Vor-Ort-Besichtigung, Gutachtenerstellung, Prüfung, Versand bis zur Abrechnung.
Wie verwalte ich mehrere Gebäudeprüfungen gleichzeitig?
Jede Prüfung wird als Projekt angelegt und mit dem Gebäude bzw. Grundstück verknüpft. Im Kanban-Board sehen Sie alle Prüfungen auf einen Blick – filtern Sie nach Status, Gebäude bzw. Grundstück oder Frist.
Kann ich Baupläne und Besichtigungsfotos speichern?
Objekte unterstützen verknüpfte Dokumente und werden auf einer interaktiven Karte angezeigt. Verknüpfen Sie Projekte, Kontakte und Prüfungsdaten an einem Ort.
Bereit, deine Gutachten effizienter zu verwalten?
30 Minuten Telefonat. Wir zeigen dir, wie TeamDT deinen Brandschutz-Workflow verbessern kann.